Рекомендательные письма: как попросить и что нужно рекомендателю

Рекомендательное письмо — единственная часть заявки, которую пишете не вы, и при этом она может решить исход. Конкретное письмо от человека, который хорошо знает вашу работу, весит много. Общие слова от известного имени — почти ничего. Ниже о том, как выбрать рекомендателей и облегчить им задачу.

Кто должен писать письма

Сначала прочитайте правила программы. Где-то нужны только преподаватели, где-то один преподаватель и один работодатель, а где-то выбор за вами. В этих рамках выбирайте людей, которые:

• знают вашу работу напрямую: научный руководитель, преподаватель небольшого курса, руководитель, который каждый день видел вашу работу;
• могут сравнить вас с другими: например, «один из трёх сильнейших студентов за пять лет моей работы»;
• могут написать на нужном языке или, если это разрешено, сделать качественный перевод;
• соблюдают сроки.

Заведующий кафедрой, который едва вас знает, обычно напишет слабее, чем преподаватель, руководивший вашим проектом. Детали важнее должностей.

Не пишите письмо сами, чтобы рекомендатель его только подписал. Многие программы это прямо запрещают, комиссии часто это замечают, а в некоторых программах за такое снимают с конкурса.

Когда и как просить

Просите минимум за четыре недели до дедлайна, а перед праздниками или сессией — раньше. Лично или коротким вежливым письмом, оставляя человеку возможность отказаться. Перегруженный рекомендатель напишет второпях, так что лучше узнать об этом заранее.

В хорошей просьбе сказано:

• на какую программу вы подаёте и почему;
• дедлайн и способ отправки (загружаете вы, отправка по почте или по онлайн-ссылке);
• есть ли форма или конкретные вопросы;
• что вы пришлёте краткую справку о вашей совместной работе.

Что передать рекомендателю

Письмо получается лучше, когда факты под рукой. Отправьте справку на одну страницу:

• название программы, ссылку на официальную страницу и дедлайн;
• что ценит программа (например, лидерство, исследовательский потенциал или профессиональный вклад);
• курсы, проекты или задачи, которые вы делали вместе, с датами и результатами;
• два-три качества, которые рекомендатель мог бы подтвердить, и примеры, которые он вспомнит;
• ваше резюме и черновик мотивационного письма, чтобы рекомендация сочеталась с остальной заявкой.

Вы не диктуете текст, а напоминаете факты, которые человек мог забыть.

Онлайн-системы рекомендаций

Многие стипендии и университеты просят указать электронную почту рекомендателей. Система сама отправляет каждому персональную ссылку для загрузки письма или заполнения формы. Что важно:

• По возможности указывайте рабочую (университетскую) почту рекомендателя: для преподавателей личные адреса иногда не принимают.
• Предупредите рекомендателя о письме и попросите проверить папку «Спам».
• Вносите данные заранее. Некоторые системы отправляют запрос только после того, как вы подадите свою часть заявки, и у рекомендателя остаётся очень мало времени.
• Уточните, совпадает ли срок для рекомендателя с вашим или он позже.

Что содержит сильное письмо

На содержание вы не влияете, но знать, что ценят комиссии, полезно — так проще выбрать рекомендателя и дать ему нужную информацию. В сильном письме:

• сказано, сколько времени и в какой роли рекомендатель вас знает;
• есть конкретные примеры вашей работы и её качества;
• есть сравнение с другими студентами или коллегами;
• ваши сильные стороны связаны с целями программы;
• есть подпись, дата и, если принято, официальный бланк с контактами.

Если рекомендатель просит набросать черновик

Так бывает часто, особенно если человек занят или плохо пишет по-английски. Сначала проверьте правила программы: если она требует, чтобы письмо писал сам рекомендатель, черновик предлагать нельзя. Если запрета нет, лучше дать не готовый текст, а подробную справку с фактами и примерами — пусть рекомендатель изложит их своими словами. Письмо, написанное вашим стилем, слишком похоже на ваше эссе, и комиссия это видит. Если письмо пишется на русском и переводится, уточните, нужен ли заверенный перевод.

После отправки

Поблагодарите рекомендателей, сообщите им результат и держите в курсе, если будете подавать снова. Большинство охотно обновят письмо для другой программы, если попросить вовремя.

Чек-лист

• Рекомендатели соответствуют правилам программы.
• Каждого попросили минимум за четыре недели.
• Каждый получил справку, резюме и дедлайн.
• Онлайн-запросы отправлены заранее, рекомендатели их ждут.
• За неделю до дедлайна вы вежливо напомнили о себе.

Читайте также: мотивационное письмо, академическое резюме и как найти и выбрать стипендию. Открытые программы — в разделах стипендии и fellowship-программы.